Cada casal tem um perfil e um sonho diferente de casamento, alguns são mais tradicionalistas, outros são mais modernos, há aqueles que procuram um local que tenha área ao ar livre. Por isso cada casal vai encontrar o seu local perfeito, aquele lugar dos seus sonhos.

Mas, independente do perfil do casal, há alguns detalhes a serem observados para que o local atenda da melhor maneira possível às expectativas dos noivos.

Antes de fechar o contrato visite vários salões e observe os itens abaixo.

Estrutura

Um bom salão de eventos deve ter uma estrutura adequada para receber seus convidados. São vários itens a serem observados (capacidade, número de banheiros, estacionamento, acessibilidade, área para fotos, espaço para profissionais e crianças etc).

Capacidade

Confira antes de tudo para quantas pessoas é o lugar e qual é o número máximo de pessoas que o local comporta. O ideal é que o local comporte 15% a mais de pessoas que o seu número de convidados, para que não não dê aquela sensação de que faltou lugar.

Isso porque por mais que você tenha o número certo de lugares para o número de convidados, dificilmente a ocupação das mesas é uniforme. Como as pessoas procuram sentar com conhecidos, sempre haverá mesas com lugares vazios.

Se seu número de convidados for exatamente o mesmo da capacidade do local considere a opção de fazer a marcação de mesas.

Mobiliário

Verifique qual é o mobiliário que o local dispõe. As mesas são redondas ou quadradas? Para 8 ou 10 lugares? Em que condição estão as cadeiras? Toalhas e guardanapos fazem parte do pacote? Mesas dos noivos, de buffet, de doces e de café estão inclusas? Há mobiliário de lounge?

Considere todos esses itens, pois se você não gostar de algum deles e quiser algo diferente terá que locar a parte, coisa que tem um custo extra.

Banheiros

Procure saber se o local dispõe de uma pessoa que fique responsável pela limpeza e manutenção dos banheiros durante o seu evento. Nada mais desagradável que um banheiro sujo ou mal cuidado, com papel higiênico ou papel toalha faltando.

Também é importante que haja banheiro adaptado a cadeirantes. E espaço de fraldário.

Detalhes a mais que fazem a diferença: espelhos grandes para que as convidadas possam se observar por inteiro e pufes ou poltronas para que elas descansem os pés enquanto esperam.

Ar condicionado

Nenhuma noiva quer ver seus convidados passando muito calor ou muito frio, não é? O sucesso da festa está diretamente ligado ao fato das pessoas se sentirem bem no local.  Sendo assim, é bem importante que o local conte com ar condicionado para que sua festa seja o mais agradável possível.

Estacionamento

Sempre é melhor quando o local já conta com estacionamento, mas quando isso não é possível, verifique se há a opção de valet.

Acessibilidade

Rampas de acesso e banheiros adaptados são imprescindíveis para um bom salão de eventos.

Mesmo que entre os seus convidados não haja nenhum cadeirante, sempre pode acontecer de uma pessoa mais velha ter dificuldades de locomoção.

Área para fotos

Após a cerimônia, antes do jantar ser servido, os noivos costumam tirar algumas fotos com os pais e padrinhos. Veja se o local da sua festa tem um espaço adequado para que suas fotos fiquem lindas.

Palco para banda

Se for contratar uma banda observe se o tamanho do palco comporta o número de músicos e instrumentos. Se possível, verifique com a banda pretendida antes mesmo de fechar o local.

Pista de dança

Casamento animado é sinal de pista de dança cheia. A pista de dança deve ter tamanho suficiente para que vocês possam dançar à vontade.

Isolamento acústico

Ninguém quer ter a festa interrompida porque a música está atrapalhando os vizinhos, não é? Se você quer uma festa sem preocupações verifique se o local conta com isolamento acústico.

Gerador

Hoje em dia além da luz ambiente as noivas colocam iluminação extra para modificar o ambiente. Além disso tem a banda e também iluminação de pista que acabam por sobrecarregar a energia.

Fora isso, pode acontecer algum problema na rede elétrica justamente nesse dia e você correr o risco de ficar sem luz. Para não passar por esse tipo do problemas, o ideal é ver se o local tem gerador. Se não tiver, considere a possibilidade de alugar um.

Área para fumantes

Em algumas cidades como Curitiba não é mais permitido fumar em ambientes fechados. Por isso observe se o local dispõe de uma área para fumantes.

Alvarás

Para não ter nenhuma dor de cabeça com o local contratado peça para ver se todos os alvarás de funcionamento estão em ordem, principalmente o do Corpo de Bombeiros.

Taxas extras

Verifique quais são as taxas cobradas pelo local no caso de avarias (quebra de copos, toalhas manchadas, número extra de pessoas etc). Há locais que exigem contratação de seguranças, serviço de manobristas.

Duração do evento

Você quer uma festa que dure até de manhã? Muitos locais tem restrição de horário, seja para a festa a acabar ou um máximo de horas que ela pode durar. É preciso verificar até que horas o local pretendido permite que a festa seja realizada.

Contrato

Todos os detalhes acima devem estar descritos em contrato para que você tenha a certeza de que tudo que foi combinado será executado no dia. Jamais combinem qualquer coisa que seja “de boca”. Pois corre-se o risco de que algo que foi sonhado com muito carinho não seja realizado da maneira esperada.

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